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プロジェクト管理の意味するところ

プロジェクト管理とは何を意味するのでしょう？
このあいまいな言葉はふたつに分けて考えるとよく理解できます。
プロジェクトは目的を達成するための計画と言い換えることができます。
管理は目的が達成される状態を維持すること。
よってプロジェクト管理とは計画が目的を達成する状態を維持することとなります。
今回は、プロジェクト管理で何をすればよいかを前半、後半に分けてお話していきます。

プロジェクト管理を行う際に押さえておきたいポイント　前半

プロジェクト管理とは計画が目的を達成する状態を維持することです。
では具体的には何を管理すればよいのでしょうか？
複数人数が目的に達するまで行動を共にするプロジェクトでは、まずコミュニケーションの管理が大事になります。
話し合い、情報交換、そして情報の保管を意味します。
そして次に進捗の管理です。
作業実態を把握しながら、決められた納期までに作業を完成させることを意味します。
もうひとつ必要なことは、問題と変更の管理です。
作業を進めていく上で障害となる問題がないかを管理し、必要であれば決められたことを変更する決断を下すことを意味します。
ここまでがプロジェクト管理の前半です。まだまだ道半ば、押さえておきたいポイントの話は後半に続きます。

プロジェクト管理を行う際に押さえておきたいポイント　後半

プロジェクト管理、前半ではコミュニケーションの管理、進捗の管理、問題と変更の管理が必要と説明をしてきました。
ここでは顕在化しにくいポイントに関して説明をしていきます。
プロジェクト管理において顕在化しにくいポイントとは、ひとつはリスクの管理があげられます。
まだ起きていないリスクを事前に把握しておくことを意味しますが、これは目的を達成する状態を維持するためには特に重要なタスクです。
もうひとつは、品質の管理。
これは作業システムの品質を維持することを意味します。
各段階における成果物を作業過程も含めて見直し、評価していく方法を事前に決めておく必要があるということです。
そして最後に環境設備の管理です。
作業を進める環境と設備をいい状態で維持していくことがプロジェクト管理には必要となります。

プロジェクト管理を徹底するための便利なツール

プロジェクト管理は計画が目的を達成する状態を維持するため事前に、また進行中にも作業の流れを可視化しておくことが重要であることが理解いただけたと思います。
プロジェクト管理に必要な作業過程の可視化には、グループウェアといったデジタルツールを導入し、グループ内で、また部門を超えて情報を共有することで徹底していかれるとよいと思います。