会社経営において勤怠管理をすることは重要ですが、管理方法としてタイムカードを使っている企業はまだまだ多いと思います。
タイムカードは打刻の間違いがあったり、集計が月次でしかできない、集計に相当の手間がかかるなど数々の問題が指摘されてきました。
今回はまだタイムカードを使用し、問題だと認識されている方のためにタイムカード問題の話をしていきたいと思います。

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企業が勤怠管理をしっかりと行うには、2つの理由があります。
そのひとつは法的なもの。
労働基準法に基づいて義務付けられている賃金台帳には従業員の勤怠情報を記載する必要があり、3年間の保存も義務付けられて入ります。
また勤怠管理がしっかりしていないと給料支給がしっかりできず、従業員の過重労働も生まれてしまいます。
今回はそんな勤怠管理についてお話をしていきたいと思います。

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企業と顧客との接点となる営業は事業の成功、失敗のカギを握る重要な部門ですが、外回りや商談などに忙しく、管理部門、経営陣の方々にしてみると、営業の動きがよく見えない、または、思ったように成果が上がらないという悩みをお持ちではないでしょうか。このような課題を解決する方法のひとつに営業管理があります。今回は営業管理に関するお話をしていきたいと思います。

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グループウェアを導入するのは何もある規模以上の大きな企業ばかりではありません。スタートアップや少人数の組織であるからこそ、グループウェアによる業務の効率化、知識の有効活用が必要であることもあり、またこれまでの作業形態にこだわらない新しいワークスタイルをグループウェアによって実現するということもあると思います。ここでは、小規模組織に向けたグループウェアの在り方を考えてみたいと思います。

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グループウェアは組織内の活動を支援するツールです。文書共有、スケジュール管理といった基本的な機能から、グループチャット、決裁申請ルートの電子化など組織的な活動を活性化、効率化させる機能が搭載されています。いったん導入され、組織業務に組み込まれることによって様々なメリットを組織全体にもたらします。ここでは、そのメリットを具体的に説明していきましょう。

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グループウェアは組織内の情報を可視化したり、メンバー間での情報共有を可能にする便利なツールであり、スケジュール管理やプロジェクト管理、ワークフロー機能などを使うことで業務を効率化しますが、その利用方法は、どの組織、企業でも同じというわけではありません。利用目的や業務形態によって一部の機能だけを選び出して使うなど運用事例は異なってきます。ここでは業務内容の異なる2つの導入事例をご紹介いたします。

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グループウェアは組織内の情報、コミュニケーションを可視化し、有効活用を促す便利なツールです。また、新しいワークスタイルや組織文化を生み出すというメリットもあります。ただし、導入事例も増えてきていますが、すべての導入がうまく行っているわけではないのも事実です。導入したがうまく浸透しない、という一番大きな課題も見えてきています。ここでは、導入後の問題を解決する方法について説明していきましょう。

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グループウェアの導入前に自分の属する組織や企業のコミュニケーションの状態を把握したり、弱点や解決しなければならない課題を洗い出しておくことは、グループウェアの選択においても重要な指標となります。グループウェアを課題の解決ツールと位置づけることで導入メリットもはっきりと見えてくる上、どれくらいの効率化が図れるのか、どれほどのコスト削減につながるのか、など導入の理由づけも発見できます。

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グループウェアは組織内のコミュニケーションツールとして誕生し、進化してきたものです。またその進化の歴史は、機能追加の歴史と言っても過言ではありません。クライアントサーバ型からオンプレミス型、そしてクラウド型と進化したその都度、さまざまなニーズに応え、多種多様な機能が追加されてきました。ここでは系統だって、グループウェアの機能を紹介していきたいと思います。

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グループウェア導入で正しい選択をするために、その誕生からこれまでの進化といった経緯を知ることをお勧めします。グループウェアが何のために生まれ、何を目的とし、またなぜ多くの企業が導入しているのか。その誕生と進化を見ることでしっかりと理解しておきたいものです。同時にこれまでの経緯を知ることで、グループウェアそのものが現時点でもまだまだ進化を続けていることもお分かりいただけると思います。

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